SES Hospedajes verplicht in 2026: wat je als eigenaar moet weten
Vorige maand kreeg een eigenaar in Benalmédena een boete van €2.400 omdat drie gasten niet geregistreerd waren bij SES Hospedajes. Geen uitzonderlijk verhaal meer - de Spaanse overheid controleert in 2026 actief of verhuurders hun gasten melden, en de kruiscontroles met Airbnb- en Booking-data zijn echt begonnen.
Anouar Zhaoui · 2026-01-15
Wat verandert er precies?
Sinds RD 933/2021 is gastregistratie via SES Hospedajes verplicht voor alle toeristische accommodatie in Spanje. Maar in de praktijk werd er in 2022-2024 nauwelijks gecontroleerd en kwamen veel eigenaren aan de Costa del Sol er zonder registratie mee weg.
Dat is in 2026 drastisch veranderd:
Belangrijkste veranderingen in 2026
• Actieve kruiscontroles - De Agencia Tributaria (Spaanse belastingdienst) ontvangt nu per kwartaal data van Airbnb, Booking.com en VRBO. Deze worden vergeleken met SES-registraties om woningen met ongeregistreerde gasten te identificeren • Gezamenlijke inspecties - De Policía Nacional, Guardia Civil en Junta de Andalucía voeren gezamenlijke inspecties uit in toeristische gebieden aan de Costa del Sol, met name in Málaga, Marbella en Benalmádena • Eerste boetes uitgedeeld - Eigenaren langs de hele Costa del Sol hebben al boetes ontvangen voor niet-naleving. De handhavingsmachine draait nu op volle toeren Lees onze uitgebreide gids over SES Hospedajes voor Nederlandse eigenaren voor alle details over de nalevingseisen.Welke gegevens moet je aanleveren?
Sinds december 2024 zijn de gegevenseisen uitgebreid naar maximaal 21 velden per gast. De verplichte velden zijn:
| Gegevensveld | Verplicht |
|---|---|
| Volledige naam | Ja |
| Geboortedatum | Ja |
| Nationaliteit | Ja |
| Paspoort- / ID-nummer | Ja |
| Aankomst- en vertrekdatum | Ja |
| Thuisadres | Ja (nieuw) |
| Telefoonnummer | Ja (nieuw) |
| E-mailadres | Ja (nieuw) |
| Betaalmethode | Ja (nieuw) |
Leeftijdsgrens en registratietermijn
\n\nDit geldt voor alle gasten boven de 14 jaar. De registratie moet binnen 24 uur na aankomst van de gast worden ingediend. Door de uitbreiding van de gegevenseisen kost handmatige registratie nu aanzienlijk meer tijd, waardoor automatisering praktisch onmisbaar is voor iedereen die meerdere boekingen beheert.Tijdlijn: belangrijke data
| Datum | Gebeurtenis |
|---|---|
| Nov 2021 | Publicatie van RD 933/2021 in de BOE (Boletín Oficial del Estado) |
| Dec 2024 | Uitbreiding van verplichte velden (21 gegevenspunten per gast) |
| Jul 2025 | NRA-nummer wordt verplicht; platformen eisen registratienummers in advertenties |
| Jan 2026 | Actieve kruiscontroles van platformdata met SES-registraties van start |
| 2026 en verder | Gezamenlijke inspecties en daadwerkelijke handhaving langs de Costa del Sol |
De boetes: 600 tot 30.000 euro
De sancties voor niet-naleving van SES Hospedajes zijn geregeld in de Ley Orgánica 4/2015 (Wet op de Burgerveiligheid) en RD 933/2021 zelf:
• Lichte overtreding: €100 - €600 per gast (bijv. te late registratie, onvolledige gegevens)
• Ernstige overtreding: €601 - €30.000 (bijv. gasten helemaal niet registreren)
• Zeer ernstige overtreding: tot €600.000 (bijv. stelselmatige niet-naleving, obstructie van inspecties)
Gevolgen bij herhaalde overtredingen
Bij herhaalde overtredingen kunnen de autoriteiten aanvullende maatregelen nemen: intrekking van je VFT-vergunning (Vivienda con Fines Turísticos), verzoek aan platformen om je advertenties te verwijderen, en het starten van extra belastingprocedures via de Agencia Tributaria. De financiële impact van één ernstige boete kan gemakkelijk een heel seizoen aan huurinkomsten tenietdoen.Hoe automatiseer je dit?
Met KeyLessCosta is naleving van SES Hospedajes volledig automatisch:
- Gast ontvangt een registratielink - Automatisch verzonden bij bevestiging van de boeking
- Upload van paspoort of ID - Onze software leest de gegevens uit met OCR-technologie
- Gegevens worden geverifieerd en aangevuld met de boekingsinformatie
- Automatische melding aan SES Hospedajes - Binnen de wettelijke deadline van 24 uur
- Je ontvangt een bevestiging per e-mail met het ontvangstbewijs van de melding
Volledige integratie in je verhuurworkflow
Ons systeem koppelt direct met je check-in automatisering workflow: smart lock toegangscodes, gastcommunicatie in de taal van je gast en een centraal beheer-dashboard. Eén eigenaar in Marbella vertelde ons dat hij op een doordeweekse dag in Amsterdam zit terwijl zijn gasten in Fuengirola inchecken - zonder dat hij één bericht hoeft te sturen.Veelgestelde vragen
- Wat gebeurt er als ik mijn gasten niet registreer?
- Je riskeert boetes van €600 tot €30.000 en mogelijk intrekking van je verhuurvergunning. Lees meer op de officiële tekst van RD 933/2021 op BOE.es.
- Waar vind ik het SES Hospedajes portaal?
- Het officiële portaal is beschikbaar via de website van de Spaanse politie (Policía Nacional). KeyLessCosta verstuurt registraties automatisch, dus je hoeft het portaal zelf nooit te openen. Loop je tegen problemen aan? Bekijk onze SES Hospedajes troubleshooting gids.
- Geldt dit ook voor eigenaren die niet in Spanje wonen?
- Ja, de registratieplicht geldt voor alle verhuurders ongeacht nationaliteit of woonplaats. Als je je woning op afstand beheert vanuit Nederland, België of Duitsland, is automatisering essentieel om compliant te blijven.
- Wat als mijn gast geen paspoort heeft?
- EU-burgers kunnen zich registreren met een nationaal identiteitsbewijs (DNI/ID-kaart). Niet-EU burgers hebben een paspoort nodig.
- Hoe snel moet de registratie plaatsvinden?
- Binnen 24 uur na aankomst van de gast. Met KeyLessCosta gebeurt dit automatisch zodra de gast het registratieformulier invult, meestal al voor aankomst.
- Heb ik ook een NRA-nummer nodig?
- Ja, sinds juli 2025 is het NRA-nummer (Número de Registro de Alquiler) verplicht. Zonder dit nummer deactiveren Airbnb en Booking.com je advertentie. SES Hospedajes en NRA zijn onafhankelijke maar complementaire vereisten.
- Kan ik gasten nog handmatig registreren?
- Technisch gezien wel, via het SES-portaal. Maar met 21 gegevensvelden per gast en een deadline van 24 uur is handmatige registratie onpraktisch voor de meeste eigenaren. Eén gemiste registratie kan al een boete van €600+ opleveren.
Málaga, Andalucía 29001, Spain
+34 951 123 456
info@keylesscosta.com